Организация научных мероприятий

Опубликовано в Организация научных мероприятий

При организации научных мероприятий (конференций, семинаров, симпозиумов, научных школ) возникают разные задачи, которые мы, выступая в роли "управляющей компании", поможем решить совместно или полностью взять на себя:

  • Разработка логотипа мероприятия и общего дизайна
  • Разработка дизайна и рассылка пригласительных писем
  • Создание сайта мероприятия и формы онлайн регистрации участников
  • Взаимодействие по вопросам регистрации участников
  • Печать сборника тезисов и докладов
  • Поиск и помощь в аренде помещения для проведения мероприятия
  • Организация кофе-брейков, обедов, ужинов, фуршетов, банкетов
  • Встреча приезжих участников, обеспечение трансфера: легковые автомобили эконом и бизнес класса, автобусы и микроавтобусы
  • Организация культурной программы, экскурсий
  • Информационное обеспечение мероприятия, создание афиш, стендов, ролл-апов, брошюр, бейджей и т.д.
  • Дизайн и создание сувенирной продукции: сумки и рюкзаки с надписями и логотипом мероприятия, ручки, кружки, футболки, блокноты и т.д.
  • Фото и видео съемка
  • Перевод, в т.ч. синхронный перевод докладов с помощью радио систем